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Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Ihrem Leben?
Neue Stelle zu besetzen - Team Administrator
Ziel dieser Stelle ist es, unsere Immobilienverwalter in einem schnelllebigen und hilfsbereiten Team zu unterstützen, in dem Sie alle Möglichkeiten haben, Ihre Karriere, Ihre Qualifikationen und Ihr Profil zu entwickeln. Sie unterstützen die Kundenbetreuer in vollem Umfang, indem Sie Anfragen und Wünsche von Kunden, Klienten und Kollegen gleichermaßen bearbeiten und proaktiv, effektiv und genau arbeiten. Zu den Aufgaben in dieser Position gehören:
- Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Überprüfung und Beantwortung von E-Mails
- Entgegennahme, Aufnahme und Bearbeitung von Telefonanfragen auf effiziente und professionelle Weise
- Rückmeldung an Immobilieneigentümer über Besichtigungen und interessierte Kunden
- Kontaktaufnahme mit Anwälten in Bezug auf Immobilien und Verkäufe
- Ausarbeitung von Verträgen und Rechnungen für Abschlüsse
- Erstellen von Immobilieninseraten, Entscheidung darüber, wo inseriert werden soll, und wöchentliche Überwachung fehlerhafter Inserate, Hervorhebung wichtiger Objekte und Verbesserung der Qualität der Inserate zur besseren Sichtbarkeit auf den Portalen
- Kontaktaufnahme mit potenziellen neuen Verkäufern über Werbeportale, Erläuterung der Vorteile und der Arbeitsweise
- Suche nach Fotos und Videos von neuen Objekten für die Auflistung
- Bearbeiten Sie Fotos und Videos für die Werbung
- Monatliche Tabellenkalkulationen für statistische Zwecke aufzeichnen. Schlussfolgerungen ziehen, wo man effizienter arbeiten kann
- Verwaltung von Datenbanken: Immobilien, Kunden, Papierkram, Kontakte,...
- Wöchentliche Besprechungen organisieren (vorzugsweise montags, um die Aufgaben der letzten Woche und die Herausforderungen der neuen Woche zu organisieren und zu besprechen)
- Erstellen Sie eine Liste der laufenden Verkäufe, notieren Sie sich Zahlungsfristen und Notartermine
- Verfassen neuer Artikel für die Website
- Wöchentliche Verwaltung der sozialen Medien (Facebook), Werbung für neue Immobilien
- Vorbereiten einer Tabelle für den Buchhalter mit den ein- und ausgehenden Rechnungen
- Verwaltung von Ferienunterkünften: Werbung auf Portalen, Beantwortung von Anfragen, Organisation von Check-in/Check-outs, Organisation der Reinigung, Umgang mit möglichen Problemen während der Vermietung
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie ein echter Teamplayer sein, stolz darauf sein, einen gleichbleibend exzellenten Kundenservice zu bieten und immer freundlich und zuvorkommend zu kommunizieren. Sie haben bereits Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt, sind bereit zu lernen und sich weiterzuentwickeln und haben eine positive Einstellung. Sie sind gut organisiert, setzen Prioritäten bei Ihrer eigenen Arbeitsbelastung und arbeiten methodisch.
Aufgrund der Art dieser Aufgabe müssen Sie im Besitz eines gültigen Führerscheins sein und bereit sein, bei Bedarf zu den Standorten zu reisen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein konkurrenzfähiges Gehalt, kontinuierliche Weiterbildung und die Chance, Teil eines aufregenden und wachsenden Unternehmens zu werden. Wenn diese Stelle für Sie der richtige Karriereschritt ist und Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen vorweisen können, bewerben Sie sich bitte.
Wir können es kaum erwarten, von Ihnen zu hören! Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Wir suchen Menschen, die hoch motiviert sind und bereits Erfahrung im Immobilienmarkt haben.
Wenn Sie sich für den Bereich der:
- Listing Agent
- Verkaufsbetrater
- Kundenbetreuung
- Büro für individuelle Zusammenarbeit
Und Sie sprechen fließend Spanisch und Englisch (jede andere Sprache ist von Vorteil).
Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf
